Capitulo 21: Packs de Horas y Tarifas
Horas prepagadas y precios de vuelo
En NAVIA, los packs de horas y las tarifas son las dos herramientas que definen cuanto cuesta volar en tu escuela. Los packs permiten a los alumnos comprar horas por adelantado con un precio preferencial, mientras que las tarifas son el precio por hora "de lista" para quienes no tienen pack.
La seccion cubre dos entradas de la sidebar: Packs de Horas y Tarifas.
PARTE 1: Packs de Horas
Que es un pack
Un pack es un paquete de horas de vuelo prepagadas. Funciona como un abono: el alumno paga una vez y recibe un credito de horas que se van descontando cada vez que vuela.
La ventaja de un pack es que generalmente ofrece un precio por hora mas conveniente que la tarifa individual. Ademas, tiene un plazo de vencimiento para incentivar al alumno a volar regularmente.
Por ejemplo, si la hora de instruccion sale $50.000 a tarifa normal, un pack de 10 horas podria costar $450.000 (equivalente a $45.000/hora, un 10% de descuento).
Acceder
Toca "Packs de Horas" en la barra lateral.
Lo que ves al entrar
La pantalla tiene dos pestanas: Packs (las definiciones de los paquetes) y Compras (las asignaciones a alumnos).
Tarjetas de resumen:
| Tarjeta | Color | Que muestra |
|---|---|---|
| Total Packs | Azul | Cantidad de tipos de pack definidos |
| Activos | Verde | Packs habilitados para la venta |
| Compras Activas | Azul claro | Packs asignados a alumnos que todavia tienen horas |
| Por Vencer | Naranja | Packs asignados que estan proximos a vencer |
Pestana "Packs": Definir packs
Aca se definen los tipos de pack que ofrece tu escuela (es como el "catalogo" de packs).
La tabla de packs
| Columna | Que muestra | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre del pack | Pack 10 Horas Instruccion |
| Horas | Cantidad de horas incluidas | 10 |
| Precio | Monto total en ARS | $450.000 |
| Validez | Dias de vigencia desde la compra | 90 dias |
| Estado | Activo o Inactivo (con switch) | Activo |
| Acciones | Menu de tres puntos | Editar, Eliminar |
Crear un pack nuevo
- Toca el boton "Nuevo Pack" (con icono "+")
- Se abre un dialogo con los campos:
| Campo | Obligatorio | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Nombre | Si | Nombre descriptivo del pack | "Pack 10 Horas Instruccion" |
| Descripcion | No | Detalle adicional | "Ideal para alumnos regulares" |
| Horas | Si | Cantidad de horas incluidas | 10 |
| Precio | Si | Monto total en ARS | 450000 |
| Dias de Validez | Si | Cuantos dias dura desde la compra | 90 |
| Activo | Si | Si esta disponible para la venta | Si |
- Toca "Crear"
Tip: Podes crear varios packs con diferentes cantidades de horas para ofrecer opciones. Por ejemplo:
- Pack 5 Horas: $240.000 (90 dias)
- Pack 10 Horas: $450.000 (90 dias)
- Pack 20 Horas: $850.000 (180 dias)
Editar un pack
- En la tabla, toca los tres puntos
- Selecciona "Editar"
- Modifica lo que necesites
- Toca "Guardar"
Activar/Desactivar un pack
Cada pack tiene un switch (interruptor) de Activo/Inactivo. Al desactivar un pack:
- Ya no se puede asignar a nuevos alumnos
- Los alumnos que ya lo compraron siguen usando sus horas normalmente
- El pack queda como "historico" para no perder el registro
Eliminar un pack
Solo podes eliminar packs que no tengan compras asociadas. Si ya se vendio alguna vez, desactivalo en lugar de eliminarlo.
Pestana "Compras": Asignar packs a alumnos
Aca se gestionan los packs que ya se vendieron (o asignaron) a alumnos.
La tabla de compras
| Columna | Que muestra | Ejemplo |
|---|---|---|
| Alumno | Nombre del alumno | Juan Perez |
| Pack | Nombre del pack | Pack 10 Horas Instruccion |
| Horas Restantes | Cuantas horas le quedan | 7.5 |
| Fecha de Compra | Cuando se asigno | 01/03/2026 |
| Vencimiento | Fecha limite de uso | 30/05/2026 |
| Estado | Activo, Cancelado, Vencido o Agotado | Activo |
| Acciones | Menu de opciones | Ver detalle, Cancelar |
Asignar un pack a un alumno
- Toca el boton "Asignar Pack"
- Selecciona:
- Alumno: De la lista de usuarios
- Pack: Cual pack le asignas
- Toca "Confirmar"
La fecha de vencimiento se calcula automaticamente sumando los dias de validez del pack a la fecha actual.
Por ejemplo, si asignas un pack de 90 dias el 15 de marzo de 2026, vence el 13 de junio de 2026.
Nota importante: Asignar un pack no registra el pago automaticamente. Tenes que registrar el cobro por separado desde la seccion de Pagos (ver Capitulo 20). Pero si lo haces desde el wizard de pagos eligiendo "Pack de Horas", todo se vincula automaticamente.
Estados de una compra
| Estado | Significado |
|---|---|
| Activo | El alumno tiene horas disponibles y el pack no vencio |
| Agotado | Se usaron todas las horas |
| Vencido | Paso la fecha de vencimiento (quedan horas sin usar que se pierden) |
| Cancelado | El admin cancelo el pack manualmente |
Cancelar un pack asignado
- En la tabla de compras, selecciona el pack
- Toca "Cancelar"
- Las horas restantes se anulan
Nota importante: Cancelar un pack no genera un reembolso automatico. Si necesitas devolver dinero, hacelo como un ajuste manual en la cuenta corriente del alumno.
Como se usan las horas de un pack
Las horas se descuentan automaticamente cuando se cierra un vuelo (ver Capitulo 16). El sistema sigue esta logica:
- Si el alumno tiene un pack activo con horas disponibles, se descuentan de ahi primero.
- Si el pack no tiene suficientes horas, se descuentan las que hay y el resto se cobra a tarifa.
- Si no tiene pack, se cobra el total a tarifa.
Por ejemplo, si un alumno tiene un pack con 2 horas restantes y vuela 3 horas:
- 2 horas se descuentan del pack (agotandolo)
- 1 hora se cobra a tarifa en su cuenta corriente
Packs por vencer
La tarjeta "Por Vencer" y la seccion de Vencimientos en la sidebar te muestran los packs que estan proximos a su fecha limite. Es buena practica avisar a los alumnos para que aprovechen sus horas.
PARTE 2: Tarifas
Que es una tarifa
Una tarifa es el precio por hora de vuelo segun el tipo. Se usa para cobrar vuelos que no se descuentan de packs.
Acceder
Toca "Tarifas" en la barra lateral.
Pestana "Tarifas"
La tabla de tarifas
| Columna | Que muestra | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo | Instruccion Cessna 172 |
| Tipo | Categoria de la tarifa | Hora de Vuelo |
| Monto | Precio por hora en ARS | $50.000/hora |
| Moneda | ARS o USD | ARS |
| Estado | Activa/Inactiva (con switch) | Activa |
| Acciones | Menu de opciones | Editar, Eliminar |
Crear una tarifa
- Toca "Nueva Tarifa" (con icono "+")
- Completa:
| Campo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo | "Instruccion Cessna 172" |
| Descripcion | Detalle (opcional) | "Tarifa estandar de instruccion" |
| Tipo de Tarifa | Selecciona el tipo | Hora de Vuelo |
| Monto | Precio por hora | 50000 |
| Moneda | ARS o USD | ARS |
| Activa | Si esta vigente | Si |
- Toca "Crear"
Tip: Si tu escuela cobra en dolares, podes crear tarifas en USD. Al registrar un pago, el sistema te va a pedir el tipo de cambio del dia para calcular el monto en pesos.
Editar una tarifa
- En la tabla, toca los tres puntos
- Selecciona "Editar"
- Modifica lo que necesites
- Toca "Guardar"
Nota importante: Cambiar una tarifa afecta solo a los vuelos futuros. Los vuelos ya cerrados y cobrados conservan el precio original.
Pestana "Modificadores"
Los modificadores de tarifa permiten ajustar precios segun condiciones especiales.
Tipos de modificadores
| Modificador | Ejemplo |
|---|---|
| Horario nocturno | Recargo del 20% para vuelos despues de las 18:00 |
| Fin de semana | Recargo del 10% los sabados y domingos |
| Instructor especifico | Tarifa diferenciada para un instructor senior |
| Descuento | Reduccion del 5% por pago anticipado |
Crear un modificador
- En la pestana "Modificadores", toca "Nuevo Modificador"
- Completa:
- Nombre
- Tipo de modificador
- Valor (porcentaje o monto fijo)
- Si es un recargo o descuento
- Toca "Crear"
Balance de horas por alumno
Desde la seccion de Cuentas Corrientes (ver Capitulo 20), podes ver el balance de horas de cada alumno, desglosado en:
- Horas de pack: Las que quedan de packs activos
- Horas pagas: Horas compradas a tarifa (que no son de pack)
- Total disponible: La suma de ambas
Problemas comunes
"Un alumno dice que le quedan horas pero el sistema le cobra"
- Verifica que el pack del alumno este en estado "Activo" y no haya vencido.
- Revisa la fecha de vencimiento del pack.
- Si el pack vencio, las horas se pierden aunque queden sin usar.
"Quiero cambiar el precio de un pack que ya vendi"
- Modifica el precio del pack para futuras ventas. Las compras existentes conservan el precio original.
"Un alumno quiere que le extienda el pack"
- Actualmente no se puede extender la fecha de vencimiento de un pack asignado. La alternativa es cancelar el pack viejo, crear uno nuevo con mas dias de validez y asignarlo.
"No se como calcular cuantas horas se descuentan de pack y cuantas a tarifa"
- El sistema lo hace automaticamente. Cuando cerras un vuelo, primero usa horas de pack y el excedente va a tarifa. No tenes que calcularlo vos.
"Quiero ofrecer un pack en dolares"
- Los packs siempre tienen precio en ARS. Si queres cobrar en dolares, crea el pack con el precio en pesos equivalente al tipo de cambio del dia, o registra el pago como "Horas a Tarifa" con una tarifa en USD.