Capitulo 23: Panel de Instructor
Tu espacio como instructor
Si tu rol en NAVIA es Instructor, al iniciar sesion ves un panel diferente al del administrador. Esta disenado especificamente para tu dia a dia: tus vuelos, tus alumnos, tus liquidaciones y el aula virtual. No necesitas preocuparte por la administracion general de la escuela -- eso lo maneja el admin.
Acceder al panel de instructor
Cuando inicias sesion con tu cuenta de instructor, el sistema te lleva automaticamente al panel de instructor. Si tambien tenes acceso a otros modulos (por ejemplo, si sos instructor y admin a la vez), podes cambiar entre modulos usando el boton "Cambiar Modulo" en la parte inferior de la barra lateral.
La barra lateral del instructor
Tu barra lateral es mas simple que la del admin. Tiene las siguientes secciones:
| Seccion | Icono | Que encontras |
|---|---|---|
| Dashboard | Panel | Tu pantalla principal con resumen de actividad |
| Mis Vuelos | Avion despegando | Todos los vuelos donde participas |
| Mis Alumnos | Personas | Lista de tus alumnos |
| Liquidaciones | Documento | Tus liquidaciones y ganancias |
| Aula Virtual | Birrete | Cursos y material educativo |
| Configuracion | Engranaje | Ajustes de tu cuenta |
En la parte inferior de la sidebar:
- Cambiar Modulo: Si tenes acceso a otros modulos (solo aparece si aplica)
- Cerrar Sesion: Para salir de tu cuenta
- Colapsar/Expandir: Para achicar o agrandar la barra lateral
El Dashboard del Instructor
Tu pantalla principal muestra cuatro tarjetas de estadisticas y la lista de proximos vuelos.
Tarjetas de estadisticas
| Tarjeta | Icono | Que muestra |
|---|---|---|
| Proximos Vuelos | Avion despegando | Cantidad de vuelos que tenes programados |
| Alumnos Activos | Personas | Cantidad de alumnos asignados a vos |
| Liquidaciones Pendientes | Documento | Cuantas liquidaciones estan pendientes de cobro |
| Ganancias del Mes | Signo pesos | Cuanto ganaste este mes en ARS |
Por ejemplo, si ves "Ganancias del Mes: $320.000" y "Liquidaciones Pendientes: 1", significa que ganaste $320.000 de liquidaciones ya pagadas y tenes una mas por cobrar.
Proximos Vuelos
Debajo de las tarjetas hay una lista con tus vuelos programados mas cercanos. Cada vuelo muestra:
- Matricula de la aeronave (ej: "LV-ABC")
- Fecha y hora programada
- Estado del vuelo
Si no tenes vuelos proximos, ves el mensaje: "No tenes vuelos programados proximamente."
Tip: Revisa esta lista cada dia antes de salir para el aerodromo. Asi confirmas con quien volas, en que avion y a que hora.
Mis Vuelos
Acceder
Toca "Mis Vuelos" en la barra lateral.
Que ves
Una lista con todos los vuelos donde participas como instructor. Para cada vuelo ves:
- Tipo de vuelo (Instruccion, Navegacion, Examen, etc.)
- Alumno asignado
- Aeronave
- Fecha y horario
- Estado
Filtros
Podes filtrar tus vuelos por:
- Estado: Programados, En vuelo, Completados, Cancelados
- Fecha: Rango de fechas
- Alumno: Buscar por nombre
Que podes hacer
| Accion | Cuando | Como |
|---|---|---|
| Ver detalle | Siempre | Toca el vuelo para ver toda la informacion |
| Revisar y aprobar | Cuando un vuelo esta pendiente de revision | Abrilo y selecciona Aprobar o Rechazar |
| Ver track GPS | En vuelos completados | Toca "Ver Track" para ver el recorrido en el mapa |
Vuelos pendientes de revision
Como instructor, una de tus responsabilidades es revisar los vuelos de tus alumnos despues de cada sesion.
Como revisar un vuelo
- En Mis Vuelos, busca los vuelos con estado "Pendiente de Revision" (etiqueta naranja)
- Toca el vuelo para ver el detalle
- Revisa:
- Las horas registradas (que sean correctas)
- El track GPS (si existe) para verificar la ruta
- Las observaciones del alumno
- Elegis:
| Opcion | Que pasa |
|---|---|
| Aprobar | El vuelo pasa a "Completado". Se procesan las horas y se genera el cargo en la cuenta del alumno |
| Rechazar | Tenes que escribir un motivo. El vuelo vuelve al alumno para que corrija los datos |
Tip: Trata de revisar los vuelos el mismo dia que se realizan. Asi los datos estan frescos y no se acumulan pendientes.
Nota importante: Mientras no apruebes un vuelo, las horas no se descuentan del pack ni se cargan a la cuenta del alumno. Tu aprobacion es lo que dispara la facturacion.
Mis Alumnos
Acceder
Toca "Mis Alumnos" en la barra lateral.
Que ves
Una lista con todos los alumnos con los que volaste. Para cada alumno:
| Dato | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre completo del alumno | Juan Perez |
| Vuelos juntos | Cantidad de vuelos que realizaron | 15 vuelos |
| Ultima fecha | Cuando fue la ultima vez que volaron | 14/03/2026 |
| Horas totales | Horas de instruccion acumuladas con vos | 22.5 horas |
Tip: Esta vista es muy util para llevar un seguimiento informal del progreso de cada alumno. Si ves que un alumno tiene pocas horas recientes, quizas sea buen momento para contactarlo y motivarlo a retomar.
Liquidaciones
Acceder
Toca "Liquidaciones" en la barra lateral.
Que ves
Tu historial completo de liquidaciones.
La tabla
| Columna | Que muestra | Ejemplo |
|---|---|---|
| Periodo | El rango de fechas que cubre | Marzo 2026 |
| Vuelos | Cantidad de vuelos incluidos | 18 |
| Monto | Total a cobrar | $540.000 |
| Estado | Borrador, Aprobada, Pagada, Cancelada | Pagada |
Detalle de una liquidacion
Al hacer clic en una liquidacion, ves el detalle completo:
- Lista de cada vuelo incluido con fecha, alumno, horas y monto
- Ajustes aplicados (bonificaciones o descuentos)
- Subtotal + ajustes = total
- Estado y fecha de pago (si fue pagada)
Por ejemplo, podrias ver:
- Vuelo 1: 10/03 - Juan Perez - 1.5 hs - $45.000
- Vuelo 2: 11/03 - Maria Lopez - 2.0 hs - $60.000
- ...
- Subtotal: $540.000
- Bonificacion por vuelos extra: +$20.000
- Total: $560.000
Tus tarifas
Tambien podes consultar tus tarifas vigentes:
- Cuanto te paga la escuela por hora de instruccion
- Cuanto por hora de navegacion
- Cuanto por vuelo de examen
- Desde cuando rige cada tarifa
Nota importante: Las tarifas las define y modifica el administrador de la escuela. Si crees que tus tarifas necesitan actualizarse, habla con el admin.
Estadisticas de ganancias
Podes ver un resumen de:
| Metrica | Que muestra |
|---|---|
| Total cobrado | Monto historico total que cobraste |
| Pendiente de cobro | Liquidaciones aprobadas que todavia no te pagaron |
| Vuelos sin liquidar | Vuelos completados que todavia no se incluyeron en ninguna liquidacion |
Tip: Si ves muchos "vuelos sin liquidar", avisale al admin para que genere tu liquidacion del periodo.
Aula Virtual
Si tu escuela tiene habilitado el modulo de Aula Virtual (requiere un plan que incluya esta funcion), podes crear y gestionar cursos y lecciones para tus alumnos.
Acceder
Toca "Aula Virtual" en la barra lateral.
Cursos
Como instructor podes:
| Accion | Descripcion |
|---|---|
| Ver cursos | Lista de todos los cursos disponibles |
| Crear curso | Crear un nuevo curso con titulo, descripcion y contenido |
| Editar curso | Modificar un curso existente |
| Publicar/Despublicar | Controlar si los alumnos pueden ver el curso o no |
Lecciones
Cada curso se compone de lecciones. Para cada leccion podes:
| Accion | Descripcion |
|---|---|
| Crear leccion | Agregar una nueva leccion al curso |
| Editar leccion | Modificar el contenido |
| Eliminar leccion | Sacar una leccion del curso |
| Ordenar | Cambiar el orden de las lecciones arrastrando |
Alumnos inscriptos
Para cada curso podes:
- Ver que alumnos estan inscriptos
- Inscribir alumnos manualmente
- Ver el progreso de cada alumno en las lecciones
Estadisticas del aula
| Metrica | Que muestra |
|---|---|
| Cursos activos | Cuantos cursos publicados tenes |
| Alumnos inscriptos | Total de inscripciones en tus cursos |
| Progreso general | Porcentaje promedio de avance de los alumnos |
Configuracion
Desde "Configuracion" podes ajustar:
- Tus datos personales (nombre, telefono)
- Preferencias de notificaciones
- Otros ajustes de tu cuenta
Tu dia tipico como instructor en NAVIA
- A primera hora: Abrí el Dashboard y fijate que vuelos tenes hoy.
- Antes de cada vuelo: Confirma el alumno, la aeronave y el horario en Mis Vuelos.
- Despues de cada vuelo: Si el alumno cerro el vuelo desde la app, revisalo y aprobalo desde Mis Vuelos > Pendientes de Revision.
- Al final del dia: Revisa que no te queden vuelos sin aprobar.
- A fin de mes: Chequea tus Liquidaciones para ver si el admin genero la del periodo. Si no, recordale.
Problemas comunes
"No veo mis vuelos programados"
- Verifica que los vuelos te tengan asignado como instructor. El admin debe haberte incluido al crear el vuelo.
- Si ves vuelos de otros instructores, algo esta mal. Contacta al admin.
"Un alumno dice que cerro el vuelo pero no me aparece para revisar"
- Puede ser que el alumno todavia no subio el vuelo, o que lo cerro sin enviarlo a revision.
- Pedi al admin que verifique el estado del vuelo en la seccion general de Vuelos.
"Mis ganancias del mes parecen bajas"
- Las ganancias solo cuentan liquidaciones ya pagadas. Si tenes liquidaciones aprobadas pero no pagadas, no se suman.
- Verifica que todos tus vuelos esten cerrados e incluidos en una liquidacion.
"No tengo acceso al Aula Virtual"
- Esta funcion requiere un plan especial de la escuela. Si no aparece en tu sidebar, significa que el plan actual no lo incluye.
"Quiero cambiar mis tarifas"
- Las tarifas las configura el administrador de la escuela. Habla con el admin para solicitar un cambio.